Information zum Datenschutz für Teilnehmende an der Tagung "Privacy Ring Luzern 2024" - Foto- und Filmaufnahmen

Die Leibniz Universität IT Services (LUIS) der Leibniz Universität Hannover (LUH) messen der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in Bezug auf die Teilnahme an unseren Veranstaltungen und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Leibniz Universität Hannover
Leibniz Universität IT Services (LUIS)
Schloßwender Str. 5
30159 Hannover
Tel.: +49 511 762 2883
Fax: +49 511 762 3003
E-Mail: support@luis.uni-hannover.de 

Datenschutzbeauftragter

Leibniz Universität Hannover
- Datenschutzbeauftragter -
Königsworther Platz 1
30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 8132
Fax: +49 511 762 8258
E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de

Zweck der Datenverarbeitung

Die Fotos und/oder Videos werden zum Zwecke der Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung sowie zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet. Die Fotoaufnahmen dienen dem Festhalten von Eindrücken der Veranstaltung; die Videoaufnahmen der Vorträge und Workshops dienen insbesondere der Weiterbildung. Die Fotos und/ oder Videos können auf den Websites https://www.privacy-ring.uni-hannover.de, https://www.luis.uni-hannover.de/, https://www.uni-hannover.de und/oder https://www.intern.uni-hannover.de veröffentlicht werden sowie über Print-Publikationen der Leibniz Universität IT Services (Flyer, Jahresbericht etc.).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Aufnahme und Veröffentlichung der Fotos oder Videos zur Öffentlichkeitsarbeit der Leibniz Universität Hannover ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO, § 3 NDSG, § 3 Nr. 10 NHG. Im Falle von Portraitaufnahmen ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet und können jederzeit das unten genannte Recht zum Widerspruch geltend machen.

Speicherdauer

Fotos und/oder Videos, welche zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit der Leibniz Universität Hannover veröffentlicht werden, werden vorbehaltlich der Rechte auf Löschung und Widerspruch auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

Die im Anschluss an die Veranstaltung nicht veröffentlichten Fotografien und Videos werden für die Dauer von 3 Monaten elektronisch gespeichert und danach vernichtet.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Durch die Veröffentlichungen werden ausgewählte Fotos und die Videoaufnahmen der breiten Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Betroffenenrechte

Sie haben ggf. folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Art. 15 bis 21 DSGVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Widerruflichkeit der Einwilligung

Im Falle von Portraitaufnahmen können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt. Der Widerruf ist formlos über die o. g. Kontaktdaten des Verantwortlichen möglich.

Recht auf Widerspruch

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Beschwerderecht

Zudem haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Tel. +49 511 120 - 4500
Fax +49 511 120 - 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de